Descrição/Funções:
A Adecco encontra-se a recrutar - Secretária - para conceituada empresa no setor da saúde que reportará diretamente à Administração tendo como principais responsabilidades:
- Executar tarefas de apoio e secretariado a titulares de cargos da administração, atuando de acordo com as orientações transmitidas;
- Analisar e verificar documentos, recolher e tratar elementos específicos de trabalho para posteriores tomadas de decisão, mantendo atualizados os arquivos e ficheiros que forem necessários;
- Organização e gestão da agenda de compromissos do executivo;
- Atendimento e apoio a clientes internos e externos;
- Gestão de documentação;
- Elaboração de cartas, e-mails, memorandos e outros textos,
- Acompanhamento e preparação de reuniões,
- Garantir a comunicação de memorandos e afins, entre os diversos departamentos.
- Execução de alguns serviços externos,
Requisitos:
- Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou Licenciatura em Secretariado ou Assessoria de Direção,
- Experiência mínima de 2 - 3 anos em funções administrativas,
- Forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e rigor na qualidade do trabalho e tratamento de informação,
- Domínio do Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint,
- Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipa;
- Excelente capacidade de organização e planeamento,
- Carta de condução (fator eliminatório).
Oferece-se:
Contrato em regime de trabalho temporário, com possibilidade de integração na empresa cliente;
Salário compatível com a função;
- Excelente localização e rede de transportes
- Bom ambiente de trabalho
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