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 Assistente Administrativa (M/F) – Alfragide

Empresa: Vertente Humana
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 20-3-2017
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Secretariado / Administração
Referencia # 3746445

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A Vertente Humana, empresa de Recursos Humanos, em grande expansão no seu sector de actividade, encontra-se a trabalhar em parceria com empresa já galardoada com o Prémio de Melhor Empresa de publicidade Out-of-Home.

Excelente oportunidade de carreira, uma vez que se pretende criar uma equipa sólida, privilegiando-se a continuidade e a progressão (com contrato de trabalho directamente com o cliente). Procuramos um profissional (m/f) com perfil dinâmico, organizado e muita motivação, para reforço da estrutura da nossa empresa cliente!

Horário: 09h às 18h
Folgas: Fim-de-semana
Local de trabalho: Alfragide

Função:
- Organizar e executar trabalhos de natureza técnica de âmbito administrativo, nomeadamente o registo da correspondência e respetiva distribuição, assegurando a circulação da informação segundo as normas existentes e ou diretrizes recebidas;
- Analisar e verificar documentos, recolher e tratar elementos específicos de trabalho para posteriores tomadas de decisão, mantendo atualizados os arquivos e ficheiros que forem necessários;
- Assegurar na parte documental, o apoio administrativo, técnico e jurídico, a profissionais hierárquica ou funcionalmente superiores;
- Executar tarefas de apoio e secretariado a titulares de cargos da administração e direção, atuando de acordo com as orientações transmitidas;
- Receber, atender e encaminhar as pessoas que pretendem estabelecer contactos com os órgãos da empresa, cujo apoio se encontra adstrito;
- Receber e transmitir mensagens, escritas ou telefónicas e anotar indicações que lhe sejam dadas;
- Prestar serviços complementares de carácter administrativo no âmbito do respetivo secretariado;
- Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento.

Requisitos:
- 12º Ano;
- Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
- Pessoa polivalente com boa capacidade de organização;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas Windows e Office;
- Excelentes conhecimentos de Inglês e Espanhol;
- Pessoa com iniciativa e dinâmica e com capacidade analítica;
- Disponibilidade Imediata.

Oferecemos:
- Desafios e oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional numa empresa de renome mundial;
- Contrato de trabalho;
- Vencimento base;
- Excelente ambiente de trabalho;

Caso reúna os requisitos exigidos e deseje trabalhar num ambiente fantástico, com uma equipa entusiasta, aliando as suas competências a uma empresa que as valorize, envie-nos o seu currículo, com a referência: AA_MO para o email: ---@---   




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