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 Administrative Assistant for Busy Real Estate office in Lagos

Empresa: Belo Efeito Propriedades, Lda
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 23-3-2017
Zona mais emprego Faro
Categoria mais emprego Secretariado / Administração
Referencia # 3746387

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Busy real estate agency operating from a Lagos based office is looking for a motivated administrative assistant to provide support organizational office support and assistance to an active sales team

Job description
General clerical administration - ordering of supplies, answering telephone, taking messages, managing files (physical and computer based), etc
Light book keeping - preparation of invoices for accountancy, filling in spread sheets
Website management and filing of online property reports
Assistance with property listings – gathering documents, filling client & property details into predefined contracts, photographing properties, uploading information on the website
Providing support to sales staff – booking appointments, preparing property inventories


The position requires a dynamic approach and individual with the following skill set:
English and Portuguese speaker – French is a bonus
Good computer skills with knowledge of Microsoft word, Excel, Outlook and ability to learn and manage a bespoke back office CRM support system
Good administrative and organizations skills
Attention to detail
A willingness to work together in a team
Drivers licence (car provided on occasions where required)
Previous office experience preferable
Motivation, proactivity and willingness to learn with on the job training provided

Offering
Office based position, centrally located in Lagos
Use of company car when required
Renewable work contract
On the job training
Salary including holiday pay

Please send CV to



  






  
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