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 Office Operations Assistant

Empresa: Syone SBS Software
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 20-3-2017
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Secretariado / Administração
Referencia # 3746378

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SYONE pretende reforçar a sua equipa com o seguinte perfil:

Office Operations Assistant
Ref.ª: .OOA

A Syone, anteriormente Sybase SBS Software, está presente em Portugal desde 1996.
Somos uma empresa com um projecto estruturado de crescimento, fundamentado pelo crescimento das pessoas que connosco trabalham. Com cerca de 113 colaboradores, a Syone é uma imagem de referência em tecnologia e projectos em diversos sectores: Telecomunicações, Banca, Seguros, Retail, Utilities e Administração Pública.

Com uma experiência acumulada de 18 anos em projectos e diversos casos de sucesso referenciáveis em Clientes, em Portugal e no estrangeiro, a Syone é hoje reconhecida como um Centro de Competências a actuar em vários projectos por toda a Europa.

Para além do know-how específico em tecnologias Sybase, Red Hat e Hortonworks, desenvolvemos produtos e serviços multi-plataforma nas seguintes áreas-chave:

• Mobile Solutions
• Business Intelligence, Information Management Solutions & Big Data
• Development & Integration
• Red Hat, JBoss & Linux Solutions

Missão:
• Preparação de documentos para contabilidade;
• Gestão administrativa de Recursos Humanos (processos de falta, contratos, férias, seguros, obrigações legais a cumprir);
• Acompanhamento de processos com parceiros e fornecedores;
• Emissão e receção de faturas;
• Controle de extratos bancários e contas correntes;
• Controle de pagamentos/obrigações e recebimentos;
• Elaboração de mapas em excel (KPI’s, responsabilidades mensais);
• Marcações de viagens e hotéis;
• Atendimento telefónico.

Requisitos:
• Formação académica na área Administrativa, nomeadamento no ISCAL, ou similar;
• Conhecimentos de contabilidade e gestão financeira;
• Conhecimentos na área de RH;
• Bons conhecimentos de excel;
• Bom conhecimento de informática na ótica do utilizador;
• Boa capacidade de organização, concentração e análise;
• Bons conhecimentos de inglês.


Perfil:
• Excelente capacidade de comunicação;
• Gosto pela área fiscal;
• Boa apresentação;
• Assiduidade/Pontualidade;
• Team worker;
• Controlo emocional e capacidade de resistência ao stress;
• Dinâmico, determinado e objectivo;
• Boa dicção.


Valorizamos:
• Experiência em contextos administrativos;
• Experiência com software de faturação;
• Experiência em plataformas de contratação pública (vortal, Construlink, Saphety, Espap e outras);
• Conhecimentos produtos/serviços na área das Tecnologias de Informação;
• Conhecimentos de legislação (laboral, fiscal, etc.).

Acredite na diferença que poderá fazer ao juntar-se a uma equipa exigente e talentosa e envie-nos o seu CV, preferencialmente na língua inglesa, para ---@--- , indicando a referência a que se candidata.

Somos FUN, FREEDOM e SMART!   




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